让我们面对它,运费审计和付费过程是物流业中最不受欢迎的任务之一。人们会想到从该国的任何地方移动货物到任何某个国家的任何地方都带来了挑战,这是从不接近账单的挑战,但这并非如此。
向您支付发票或为您所做的工作付款通常比移动货运更困难。业内公司有几家公司专注于此过程,但仍有许多挑战。
顶级货运审计和支付公司
- 布卢姆全球
卡斯商学院信息系统
ControlPay.
- CT -全球货运审计
CT Logistics(商业交通公司)
CTSI-Global.
Data2Logistics
- enVista
- 智能审计
nVision全球
无限软件解决方案(SSI)
Trax科技
美国银行运费支付
Intek对运费支付过程有着独特的视角,因为我们生活在运费结算的挑战从等式的两边。
在支付方面,Intek是一个非资产服务提供商很多时候,当我们为一家公司收取运费时,付款过程并不顺利。
从加工方面,InTek提供管理运输服务所有规模的公司。
从这个角度来看,我们觉得我们可以提供额外的洞察力,买家可以在他们的发现和决策过程中使用如何处理货运解决功能。我们将通过详细介绍以下主题来完成我们的观点:
运费审计和支付挑战。
糟糕的货运审计和支付过程的后果。
最佳货运审计和支付公司上市。
额外要考虑
货运审计与支付的六大挑战
由于运输和发票之间的一对一关系,交易量可能会非常大。
验证费用所需的文书备份数量与出货量呈指数倍增长。
包含在发票和来自载体到承运人的发票和巨大变异性的令人难以置信的细节使得难以在可重复的审计过程中磨练。
运费的复杂性,以及各种各样的燃料费用和辅助矩阵,往往不是统一的所有承运人。
所需的批准数量经常会导致文书工作在周期中丢失。
与付款相关的电子邮件和电话号码,无论是在发票或纠正发票上收集常常会导致混淆电子邮件何种电子邮件,似乎通过现场内没有解析的无限循环运行。
糟糕的货运审计和工资过程
研究表明货运业的平均发票错误率为5%至8%,所以如果运费结算处理不当,公司可能会因为错误而增加支出。
运营商 - 托运人关系可能会恶化,因为承运人没有得到报酬。
在某些时候,承运人将拒绝接送运费,因为托运人超出了信用术语。
信用评分将受到压力的压力,因为承运人将报告缓慢,并且没有向信贷行业支付额外问题,这将使难以找到运输货物的运营商。
十大货运审计和支付公司
布卢姆全球
网站:https://www.blumeglobal.com/finance/
地点:美国,加利福尼亚
成立:1994年
服务:货运审计和工资,供应链平台
卡斯商学院信息系统
地点:圣路易斯,密苏里州
成立:1906
服务:运费审核及支付,电信费用管理,云管理服务,公用事业账单管理,浪费费用管理,综合支付解决方案
ControlPay.
网站:https://www.controlpay.com/
地点:佐治亚州亚特兰大
成立:2002年
服务范围:运费审计及支付,商务智能,费率管理,运费招标,现货招标
CT全球货运审计
网站:https://ctglobal-freightaudit.com/
地点:1720 Solihull Parkway,Birmingham,B37 7YD,GB
成立:1923
服务:货运审计和支付、基准、商业智能、分析报告、38种全球语言的处理、在全球84个国家运营、数据分析和物流咨询。
CT Logistics(商业交通公司)
网站:https://www.ctlogistics.com/
地点:克利夫兰,俄亥俄州
成立:1923
服务:运费审计和支付,运费评级和路由,费率和合同管理,专业服务,航运合作op,运费管理,运费索赔管理
CTSI-Global.
地点:田纳西州孟菲斯
成立:1955年
服务:货运审计和工资,TMS,托管服务,商业智能
Data2Logistics
地点:佛罗里达州迈尔斯堡
成立:1964
服务:货运发票处理,货运发票审计,货运发票支付,物流咨询,全球货运咨询,货运发票处理
enVista
网站:https://www.envistacorp.com.
地点:迦密,印第安纳州
成立:2002年
服务领域:运单处理、运单审核、运单支付、物流咨询、运单处理
智能审计
网站:https://www.intelligentaudit.com
地点:新泽西州罗谢尔公园
成立:1996年
服务领域:货运审计,货运支付,小包裹审计,供应链解决方案,金融物流,分析与数据信息,承运人分析和供应链咨询
nVision全球
网站:https://corporate.nvisionglobal.com/
地点:麦克多诺,格鲁吉亚
成立:1992年
服务:货运审计与支付,供应链优化,物流管理,运输管理,商业智能,货运索赔,合同管理,全球服务,供应链服务,供应链软件
无限软件解决方案(SSI)
地点:俄勒冈州比弗顿
成立:1989年
服务:货运审计和薪酬,咨询服务,商业智能
Trax科技
地点:亚利桑那州斯科茨代尔
成立:1993年
服务:货运审计和薪酬,商业智能,采购和咨询
美国银行运费支付
网站:https://freight.usbank.com/
地点:明尼阿波利斯,明尼苏达州
成立于:1863年
服务:货运审计和薪酬,商业银行,商业银行,财富管理
我们要讨论的最后一个话题是在您的货运审计和支付关系中需要审查的要点,以及货运处理支付可以给您的公司带来的额外服务。
选择货运审计和支付公司时要审查的重点
在业务时间
一个公司的经营时间有多长是有原因的。这表明你正在与之交谈的群体有一定的能力水平,能够找到自己的利基,并随着时间的推移做得很好。这应该不是排名最高的项目,但值得注意。
在这个标题下,我会补充一点,你应该寻找在可能已经找到一个新的捕鼠器的条纹上运行的上升。很多年前,我发现并开始与公司的名义合作软件解决方案无限制负责运费审核及付款流程。很少有人听说过这家公司,但在我看来,他们的技术和服务最符合我们公司的需求。在我接下来的三次职业转变中,我带着SSI,他们在价值和表现方面走在了曲线的前面。现在你看到这家公司在这个博客的前十列表中。
客户服务与满意度
我们将客户满意度和航空公司声誉列为行业前5名。你想知道与你合作的公司关心你的业务,无论顺境还是逆境都与你同在。
与运营商的声誉
货运发票处理和结算业务中有很多公司难以努力,因为这一事实慢慢地支付。我们都知道他们的名字,你也应该确保你也会学习他们,因为他们会影响你与运营商合作的能力,并以最优惠的价格为您的业务获得货运能力。
审计过程
并不是所有公司的审计账单都是一样的,所以要求一个演示,并花时间去拜访该公司,以确保它们非常适合您的业务需求。
数据采集,记录,保存和文件管理
这是另一个领域,并不是所有的货运结算公司都以相同的方式运作,或有相同的保留政策,所以不要让自己感到惊讶,问问题。另外,检查您和组织中的其他人如何访问您的数据和文档。
资金转帐
这是一个大话题,因为货运审计和支付行业的历史都是基于公司的浮股来赚钱,而不是交易费。这一点很重要的原因是,任何货运支付公司的延迟都直接反映了你的业务和它的地位DUN&BRADSTERET.等级结构。
考虑到这一点,验证你支付给他们的钱到达运营商需要多长时间。你一定要询问他们是用支票、ach还是电汇支付,看看是什么促使他们决定使用各种支付方式。
报告和分析
最后但尤其是您在发现过程中审查的主题是报告能力是什么?货运数据提供多得多,而不是报告承运人付款和成本分配,所以提出问题:
轻松以可用于分析的形式向下拉动数据。
是否有能力与其他公司衡量你的准确货运航线信息。
基准不应该是平均的平均值,而是实际的车道信息,以帮助您验证您在市场上的竞争力,并帮助管理您的下一个报价过程(RFP)请求。通过每月进行这种分析,可以获得难以置信的节省。
数据可以通过运费审计和支付公司提供的优化器来审查供应链执行和战略验证吗?
insource或外包
最后一个要问自己的问题是,你的公司是否拥有内部管理流程的技术和专业知识,或者你是否必须这样做外包整个货运审计和工资或带来顶级审计软件这不仅会审计发票,还会创建它们,并立即将客户账单发送给货运审计?
最后的想法
每个人的决策过程都是不同的。关键是要尽职调查,找到最适合你公司的人选。我们很乐意成为你的货运审计和支付决策过程的一部分,或者如果你想外包更多的物流功能,可以和你谈谈运输管理软件(TMS)的选择和/或管理运输服务.此外,如果您选择内部管理流程,我们有领先的技术,我们将帮助配置,安装和培训您的网站。
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