提案的要求 - 通常被称为RFPS - 在运费和物流中是规划和预算的主要部分（或更多）。RFP为托运人对货运和物流市场的期望奠定了期望，而且又允许托运人看看市场是否同意。如前所述在讨论时预算运费，对合同协议进行合同协议至关重要，以便在一个时代提供成本确定性波动率。也许比成本确定更重要 - 准备好的RFP过程可以导致财务领导裁剪预算的大量货运和物流节省。
货运和物流中的RFP是什么？
简单地说，运费和物流RFP - 就像在任何其他行业的采购过程- 是提案请求。在运费和物流中，托运人使用RFP流程来确保货运运营商，物流提供商或两者的合同利率。换句话说，运费和物流RFP是一份正式的详细文件，概述了托运人的运输需求，并要求公司提供详细的提案，以满足这些需求。然后托运人花时间审查提交，然后决定哪位运输卖方合作。
货运和物流RFP进程是什么？
货运和物流中的RFP过程应开始进行广泛的市场条件，聚集全面完整的内部和市场数据，清晰，详细的业务陈述。凭借所有准备的，托运人应该：
- 有正式的邀请进程（前往RFP阶段的资格预定公司）
- 货运和物流提供商之间的多样化邀请（不同公司大小，运输方式）
- 国家清除条款和条件和RFP工作范围（中性语言）
- 包括标准定价或出价模板（简化比较）
- 包括对燃料附加费的明确期望辅助档案（提前研究）
- 搞清楚KPIS（关键绩效指标）
- 解释提交过程，包括截止日期
- 概述评估过程（由提交投标人的赞赏）
和一个注释，整个运费和物流RFP流程，记得与所有参与者沟通。与每个利益相关者的开放沟通线对平滑体验至关重要。随着运费和物流RFP流程中包含的所有这些组件，下一步正在进行评估。在该领域，考虑超过一个简单的价格比较。如同，不要自动选择最低的出价，因为低投标人可能不是正确的合适。在这一步骤中，还要考虑现货市场是否可能在某些车道上更好地播放。
此外，通过向多个提供商授予他们来说，对冲对最重要和最高批量的车道。这样，如果有一个供应商出现某些人，你就不会在寒冷中遗漏。最后在评估过程中，愿意谈判，妥协可能会使双方有益。一旦您选择了选择并签署了合同，请记住抵消您的结束。做你说的是你在RFP中的东西，并成为一个托运人的选择，使得货运公司和物流提供者的生活变得容易。如果进行了正确的选择，RFP可以是长而繁荣的关系开始。
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